La ville de Guéret recrute :
RESPONSABLE DU SERVICE COMPTABILITÉ ET COMMANDE PUBLIQUE
ADJOINT(E) AU DIRECTEUR FINANCIER
Filière : ADMINISTRATIVE
Catégorie : A ou B
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Services Financiers.
MISSIONS
Principales :
– Pilotage et encadrement du service Comptabilité et Commande publique ;
- Service Commande publique :
– Apporter un conseil et assistance juridique aux services opérationnels afin de garantir le respect des procédures (choix des procédures, détermination des besoins …) ;
– Mission de conseil auprès des élus quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques ;
– Impulser une politique d’achats ;
– Contrôle des projets de délibération ;
– Contrôle du suivi de l’exécution des marchés et concessions (avenants, révisions de prix, reconduction…) ;
– Contrôle et validation des DCE avant le lancement des procédures (marchés et concessions) ;
– Valider le rapport d’analyse des offres, contrôler les formalités d’attribution et de mise en place du contrat (CAO, CDSP, Jury, notifications…) ;
– Impulser un dispositif de veille juridique en organisant la diffusion d’informations en vue de sensibiliser les services et les élus sur l’évolution des textes ;
- Service Comptabilité :
– Supervision de l’exécution budgétaire (dépenses – recettes), de la gestion patrimoniale (suivi des immobilisations, des amortissements) et gestion des opérations comptables complexes (travaux de fin d’exercice…) ;
– Optimisation des procédures comptables (modernisation, simplification) en fonction des évolutions réglementaires et techniques (optimisation des délais de traitement, participation au déploiement des systèmes d’information…) ;
– Suivi de la trésorerie ;
– Formation et soutien des « référents comptables » des autres services de la collectivité
– Contrôle du suivi des régies de recettes et d’avances (vérification des arrêtés rédigés et animation du réseau des régisseurs) ;
– Organisation des procédures de contrôle, notamment des imputations comptables et des crédits budgétaires disponibles au sein des différentes directions.
Secondaires :
– Élaboration des états déclaratifs résiduels du FCTVA automatisé
– Mise en œuvre de la confidentialité et paramétrage fonctionnel sur ASTRE
– Rapprochement des comptes de gestion et des comptes administratifs en fin d’exercice
– Participation à la préparation budgétaire et à l’analyse financière
– Élaboration des documents budgétaires via TOTEM (annexes du BP, du CA…)
– Contrôle du suivi de la dette
– Gestion des précontentieux et des contentieux liés à la commande publique (gestion des réclamations des entreprises, rédaction des notes et des mémoires de défense…)
COMPÉTENCES ET PROFIL
Savoirs
– Formation supérieure en droit de la commande publique et/ou Finances publiques (Bac + 3) et/ou expérience dans le domaine de la commande publique et/ou dans le domaine comptable
Savoirs faire
– Maîtrise de la Comptabilité publique et du du Code de la commande publique ;
– Maîtrise des différents Cahiers de Clauses Administratives Générales : Travaux – Fournitures Courantes et Services – Prestations Intellectuelles – Techniques de l’information et de la communication ;
– Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale, de l’instruction comptable (M14 – M57), des procédures d’engagement, liquidation, mandatement ;
– Connaissance de l’outil de gestion financière (ASTRE éventuellement) ;
– Maîtrise des outils informatiques de bureautique ;
– Maîtrise et mise en oeuvre des techniques d’encadrement (orientation, organisation et contrôle des tâches – communication, information et consultation de l’équipe – gestion des conflits).
Savoirs être
– Aptitude à la communication : diffusion et partage de l’information au sein du service et de la direction ;
– Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité ;
– Capacité d’expression, de négociation et de transaction ;
– Qualité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse ;
– Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation, polyvalence ;
– Discrétion professionnelle, confidentialité ;
– Rigueur, organisation, anticipation, large autonomie dans l’organisation du travail ;
– Sens du service public.
Poste à temps complet à pourvoir le 2 octobre 2023.
Les entretiens de recrutement se tiendront le vendredi 22 septembre après-midi
LES CANDIDATURES SONT À ADRESSER AVANT LE 4 SEPTEMBRE 2023
Par courrier à l’attention Madame le Maire
Esplanade François Mitterrand
BP 259 – 23006 GUERET Cedex
Ou par mail à personnel@ville-gueret.fr