Un(e) agent chargé(e) de l’accueil et du secrétariat

La Ville de Guéret – 14 000 habitants – recrute
UN AGENT CHARGE DE L’ACCUEIL ET DU SECRETARIAT H/F
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Pour la direction des services techniques

 

Missions Principales

Au sein de la Cellule Administrative de la Direction des Services Techniques et sous l’autorité directe du Directeur Général des Services Techniques

  • Accueil physique et téléphonique de la Direction
  • Gestion des courriers et pièces administratives de la Direction (orientation, rédaction, signature, envoi, …)
  • Identification des demandes externes ou internes et orientation vers les services ou organismes compétents
  • Assistance Directeur des STM et support aux collaborateurs des services BET BAT, BET VRD
  • Suivi et mise en forme de dossiers administratifs (délibération, subvention, …)
  • Rédaction et saisie d’actes administratifs (arrêtés, permission de voirie, …)
  • Remplacement du poste Gestion Administrative (comptabilité, tableaux de bord) lors des congés

Missions secondaires :

  • Suivi administratif des interventions de maintenance (chauffage, ascenseurs, …) et réglementaire du bâtiment (commission de sécurité, …)
  • Saisie des données relative aux consommations d’énergie (électricité, eau, gaz, bois)
  • Participation à la saisie de données dans le logiciel de gestion des services techniques
  • Assistance DT/DICT/ATU
  • Classement et archivage des documents de la Direction (revue, courriers, dossiers, …)
  • Engagement de dépenses en Fonctionnement (bon de commande) et suivi des factures

Profil :

  • Rigueur organisationnelle et adaptabilité
  • Expérience exigée dans le domaine de l’Accueil / Secrétariat
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Astre, Publisher, C-logik, …)
  • Connaissances en comptabilité souhaitées
  • Discrétion et initiative
  • Connaissances générales dans le  domaine technique

 

Temps consacré à l’activité : Temps Complet.

 

Poste à pourvoir au 01 septembre 2020.

 

Adresser votre CV et votre lettre de motivation avant le 17 juillet 2020 à :

Monsieur le Maire
(Service Ressources Humaines)
Esplanade François Mitterrand
BP 259
23000 Guéret

www.ville-gueret.fr

Renseignements auprès de la Direction des Services Technique – 05.55.80.35.90

 

Recrutement

  • Intitulé de l'annonce à laquelle vous postulez.
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