La Ville de Guéret – 14 000 habitants – recrute Un-e Assistant-e de direction
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Pour remplacement d’un congé de maternité d’une durée de 6 mois
Sous l’autorité du Directeur du Service Financier, l’assistant-e aura en charge les missions principales suivantes :
Tenue du patrimoine de la collectivité
- Tenue de l’inventaire : saisie, contrôle, mise à jour des biens immobilisés
- Clôture des opérations liées à l’inventaire (écritures de dotations d’amortissement…)
- Rapprochement de l’inventaire et de l’état de l’actif en liaison avec la Trésorerie Principale
Suivi des recettes liées aux subventions
- Elaboration des dossiers, suivi administratif (demandes de versement…) et suivi financier
Gestion des fournitures de bureau
- Gestion des commandes, du stock et distribution
Missions ponctuelles
- Suivi de la dette garantie : enregistrement des dossiers et mise à jour
- Participation à la construction des documents annexes budgétaires, édition et numérisation des documents budgétaires
- Accueil téléphonique
Qualifications requises
- Bac +2 option comptabilité
Compétences requises
- Connaissance des procédures administratives et financières, des nomenclatures et règles comptables
- Maitrise de l’outil informatique (outils bureautiques)
- Connaître les principes de communication orale et écrite
- Diplomatie, esprit d’équipe, courtoisie, sens de l’accueil et du service public
- Discrétion professionnelle, autonomie et capacité à rendre compte
Temps consacré à l’activité : temps complet.
Poste à pourvoir le 23 mars 2020
Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser avant le 28 février 2020
A Monsieur le Maire
(Service Ressources Humaines)
Esplanade François Mitterrand
BP259
23006 GUERET Cedex
Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines au 05 55 51 47 37
www.ville-gueret.fr