La Ville de GUÉRET
Recrute
Pour la Direction Education Jeunesse

RESPONSABLE DE GROUPE SCOLAIRE
ADJOINT DE DIRECTION D’ACCUEIL DE LOISIRS
(Filière animation – Catégorie B)

Hiérarchiquement rattaché(e) à la Direction Education Jeunesse, vous êtes chargé(e) :

En votre qualité de Responsable groupe scolaire, d’assurer les différentes missions liées à la gestion d’un groupe scolaire, sous la responsabilité de la Directrice Education Jeunesse,

En votre qualité d’Adjoint, d’assurer avec les autres adjoints les différentes missions liées à la direction de l’accueil de loisirs des mercredis et vacances, sous la responsabilité du Chef de Service de l’Accueil de Loisirs.

MISSIONS PRINCIPALES :

Pour la gestion d’un groupe scolaire

• Encadrer et manager les équipes d’animation, d’atsem, de restauration et d’entretien des locaux
• Superviser et coordonner les temps périscolaires
• Assurer le suivi du personnel pour garantir la continuité du service (gestion des plannings, des absences et des congés)
• Contribuer au suivi administratif et financier de la direction
• Veiller au respect des conditions légales d’accueil et de sécurité du public accueilli et assurer une qualité d’accueil aux usagers
• Représenter la structure d’accueil périscolaire dans les conseils d’école du site référent

Pour les missions liées à la direction de l’Accueil de Loisirs :

• Participer à la construction et à la mise en œuvre du projet pédagogique, à son évaluation et à son évolution
• Organiser et mettre en place avec la direction les projets d’animation du service
• Accompagner l’équipe d’animation dans la construction des projets d’animation et d’activités
• Encadrer et manager les équipes d’animation et d’entretien de l’accueil de loisirs
• Assurer le suivi du personnel pour garantir la continuité du service (suivi des plannings, des absences et des congés)
• Contribuer au suivi administratif et financier du service
• Veiller au respect des conditions légales d’accueil et de sécurité du public accueilli et assurer une qualité d’accueil aux usagers

COMPETENCES ET PROFIL :

Faisant preuve de rigueur, vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles avec l’aptitude à travailler et à manager une équipe. Votre disponibilité, votre autonomie et votre réactivité sont des qualités déterminantes pour ce poste.

• BPJEPS Loisirs tous publics obligatoire,
• Maîtrise des réglementations inhérentes à l’accueil collectif de mineurs et des besoins des publics 3-12 ans
• Bonnes connaissances en management et en méthodologie de projet
• Maîtrise des outils informatiques (Excel / Word …)

Conditions particulières liées à l’activité :

• Contacts directs avec les usagers
• Échanges réguliers d’informations avec les supérieurs hiérarchiques et les équipes
• Relations avec les institutions, les associations, les partenaires
• Travail sur une grande amplitude journalière.

Poste à temps complet à pourvoir dans les meilleurs délais

Les candidatures sont à adresser avant le 18 janvier 2021  
à Madame le Maire Esplanade F.MITTERRAND  –  BP 259  –  23006 GUERET Cedex

La Ville de GUÉRET
Recrute
pour le service Proximité

UN OU UNE AGENT EN CHARGE DE L’ACCUEIL, DU SECRETARIAT ET DE L’ENTRETIEN DES ESPACES
(Remplacement maladie – 4 mois – Temps complet)
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services et de la Responsable du service Proximité, l’agent en charge de l’accueil, du secrétariat et de l’entretien, aura en charge les missions principales suivantes :

Missions principales

• Assurer l’accueil du public et des professionnels du deuil

– Proposition des emplacements à concéder et délimitation des terrains.

– Conseil sur les différentes démarches et délivrance de formulaires.

– Suivi des cérémonies et autres interventions funéraires

• Faire respecter au public et aux professionnels le règlement du cimetière

– Suivi des interventions des entreprises dans l’enceinte du cimetière

– Faire respecter les comportements décents s’imposant au lieu

• Assurer le suivi administratif du cimetière :

– Gestion des demandes des administrés faites au cimetière et  transmission des dossiers au service Etat Civil

– Procéder à la mise à jour et au classement des registres, plans et dossiers papiers suite à la réalisation des différentes opérations funéraires et des demandes des familles

– Assurer le suivi informatique des dossiers  suite à la réalisation des différentes opérations funéraires et des demandes des familles

• Gardiennage et entretien du cimetière, du columbarium et leurs abords : balayage, tonte, désherbage, entretien des espaces verts, des allées et des abords.

Missions accessoires

• Assurer l’entretien des locaux de travail : bureau d’accueil, atelier, sanitaires
• Réalisation ponctuelle des opérations de reprises sur le terrain (fossoyage), en binôme avec le gardien
• Ouverture et fermeture du cimetière en l’absence du gardien
• Assurer la surveillance des inhumations le samedi en l’absence du gardien.

Compétences et conditions particulières

• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des bases du secrétariat : renseignement des usagers, classement de documents, suivi de procédures
• Connaissances à acquérir en matière de législation funéraire
• Maîtrise à acquérir sur le logiciel métier
• Organisation et rigueur nécessaires à la tenue des fichiers
• Travail demandant des compétences techniques et capacités physiques
• Grande qualité d’accueil et décence indispensable au respect des familles en deuil
• Discrétion et éthique professionnelle
• Sens du service public

• Interventions possibles les week-ends.

Contact pour plus d’informations : Madame Justine CHAVET – Service Proximité

Poste à pourvoir le 1^er mars 2021
Lettre de candidature + CV à adresser avant le 22/01/2021 à :

Madame le Maire
Esplanade F. Mitterrand
BP 259
23006 GUERET CEDEX
www.ville-gueret.fr