AGENT DE L'ETAT CIVIL : CHARGÉ(E) D'ACCUEIL - Ville de Guéret

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale et du Responsable du service Proximité.

MISSIONS

Principales

Gestion de l’état civil :
Réception des déclarations naissances, reconnaissances, décès ;
Etablissement des actes et des livrets de famille, mise à jour et délivrance ;
Constitution des dossiers de mariage ;
Tenue administrative des registres. Reprise des actes et sorties des tables ;
Rectification des actes (sur délégation) ;
Etablissement des PACS, modification et dissolution ;
Recevoir les déclarations de choix de nom, de désaccord sur le nom de famille, de changement de nom, de changement de prénom ;
Police des funérailles et cimetière :
Fermeture de cercueil, suivi des déclarations préalables, autorisations d’inhumer, et de crémation, transport de corps ;
Suivi des concessions et délivrance des autorisations de travaux ;
Gestion du recensement militaire :
Traitement et suivi des attestations de recensement militaire ;
Gestion des élections :
Inscriptions et radiations sur les listes électorales ;
Organisation des élections
Gestion des affaires générales :
Cartes d’identité et passeports ;
Licences de débit de boissons ;
Attestations et remises de documents divers, légalisation de signature.

COMPETENCES ET PROFIL

Savoirs

Savoirs faire

Maîtrise des logiciels métiers spécifiques au service à acquérir : nécessité d’être à l’aise avec l’outil informatique ;
Maitrise de Word, Excel et Outlook ;
Connaissances juridiques de base indispensables sur l’état des personnes pour :
Apprécier la validité des pièces présentées ;
Comprendre et appliquer l’instruction générale de l’état civil ;
Renseigner les familles au mieux pour des choix qu’elles effectuent de façon définitive ;
Travail demandant une grande rigueur, de l’organisation et une attention constante :
- Certaines erreurs ne sont rectifiables qu’au plan judiciaire.
Capacité d’analyse indispensable à l’appréciation des situations individuelles

Savoirs être

Esprit d’équipe ;
Polyvalence ;
Qualité d’accueil indispensable : capacité d’écoute et respect des différences exigées ;
Savoir gérer les tensions et les situations conflictuelles avec le public apprécié ;
Sens du service public.

Poste à temps complet à pourvoir le plus rapidement possible

LES CANDIDATURES SONT À ADRESSER AVANT LE 30 SEPTEMBRE 2022

Par courrier à l’attention Madame le Maire
Esplanade François Mitterrand
BP 259 – 23006 GUERET Cedex
Ou par mail à personnel@ville-gueret.fr