La ville de Guéret recrute :
ASSISTANT-E DE GESTION RESSOURCES HUMAINES
En charge de l’accueil et du secrétariat de direction
Filière : ADMINISTRATIVE
Catégorie : C (cadre d’emplois des adjoints administratifs)
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines.
MISSIONS
- Accueillir les agents et usagers : assurer l’accueil physique et téléphonique, recevoir et orienter les demandes, orienter, prendre des messages
- Assurer le secrétariat de la Direction : rédiger des courriers, gérer les recrutements, les demandes d’emploi et de stages, classement et archivage;
- Assister la gestionnaire RH en charge de la formation et du temps de travail :
- Formation : participer à l’élaboration du plan de formation, conseiller et informer les agents et les services, assurer les inscriptions et un suivi de celles-ci, paramétrer et saisir informatiquement, élaborer la préparation et le suivi des formations en intra, ;
- Temps de travail : assurer un conseil auprès des services, paramétrer et saisir informatiquement;
- Participer à l’organisation d’évènements en fonction des projets de la direction;
- Participer à l’élaboration du rapport social unique, à l’organisation des élections des représentants du personnel ;
COMPETENCES ET PROFIL
Savoirs :
- Formation diplômante en secrétariat ou expérience significative ;
- Techniques de secrétariat;
- Techniques de recherches documentaires;
- Maîtrise de la prise de notes ;
Savoirs faire :
- Aisance informatique : utilisation des logiciels, mais également de plusieurs logiciels métier ;
- Qualités rédactionnelles et aptitude à suivre des tableaux de bord;
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Adaptabilité ;
Savoirs être :
- Aptitude au travail en équipe et goût du contact humain,
- Réactivité,sens du service public ;
- Discrétion professionnelle, autonomie et capacité à rendre compte.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + chèque-déjeuners.
Poste à temps complet à pourvoir le plus tôt possible.
LES CANDIDATURES SONT À ADRESSER AVANT LE 3 AOÛT 2023
Par courrier à l’attention Madame le Maire
Esplanade François Mitterrand
BP 259 – 23006 GUERET Cedex
Ou par mail à personnel@ville-gueret.fr
(adresse mail à utiliser également pour une demande de renseignements)