La ville de Guéret recrute :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Filière : ADMINISTRATIVE
Catégorie : C
Remplacement d’un agent en disponibilité : recrutement contractuel
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Education
MISSIONS
Principales
- Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires des enfants scolarisés dans les écoles maternelles et élémentaires de la Commune :
- Préparer et diffuser les formulaires annuels
- Aider si besoin les familles à compléter les documents
- Vérifier les dossiers et rédiger les réponses aux familles
- Collecter les informations et renseigner le logiciel métier
- Réaliser les facturations aux familles des activités périscolaires (accueils de loisirs matin, soir, mercredis, vacances et restauration) :
- Editer les feuilles de suivi des présences des enfants pour les différents accueils
- Vérifier et saisir les pointages des enfants sur les tableaux de suivi correspondants
- Mettre en œuvre et contrôler la facturation
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics
- Organiser, alimenter, mettre à jour des tableaux de bord relatifs à la gestion du service (heures agents, absences des personnels, suivi du gaspillage alimentaire, suivi des financements partenariaux CAF …)
- Coordonner le suivi des Conseils d’écoles (renseigner le tableau de suivi des comptes rendus et demandes des écoles, collecter les réponses …)
- Assurer la comptabilité pour la Direction (bons de commande, engagements de dépenses, validations de factures, suivi des enveloppes comptables, …)
- Recenser et suivre les commandes des écoles et des accueils de loisirs (matériels, fournitures scolaires, transports pédagogiques, …)
- Enregistrer et traiter les courriers et courriels de la Direction
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives de la Direction
Secondaires
- Assurer le suivi du logiciel courrier et le secrétariat de la Direction
- Vérifier et diffuser diverses informations et documentations nécessaires à la continuité du service
COMPETENCES ET PROFIL
Savoirs
- Règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Savoirs faire :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, …)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir restituer les informations
Savoirs être
- Capacité relationnelle, courtoisie, langage et attitudes pondérés et corrects
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Rigueur, organisation et adaptabilité
- Sens de l’écoute et adaptabilité
- Aptitudes au travail en équipe et en transversalité
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + chèque-déjeuners.
Poste à temps complet à pouvoir le 8 janvier 2024.
Les entretiens de recrutement se tiendront courant décembre
LES CANDIDATURES SONT À ADRESSER AVANT LE 30 NOVEMBRE 2023
Par courrier à l’attention Madame le Maire
Esplanade François Mitterrand
BP 259 – 23006 GUERET Cedex
Ou par mail à personnel@ville-gueret.fr