CHARGÉ(E) DE LA GESTION COMPTABLE DES MARCHÉS PUBLICS

La ville de Guéret recrute :

CHARGÉ(E) DE LA GESTION COMPTABLE DES MARCHÉS PUBLICS

Filière : ADMINISTRATIVE
Catégorie : B/C

 

Placé(e) sous l’autorité du Responsable des services comptabilité et commande publique,

l’agent sera chargé de la gestion comptable des marchés publics.

 

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion comptable des marchés publics :

  • Enregistrements des marchés, avenants et sous-traitances dans le logiciel comptable et création des fiches marchés ;
  • Contrôle ou Récupération les documents comptables auprès des entreprises (RIB, acte de caution etc.) ;
  • Engagements des dépenses rattachées aux marchés publics et accords-cadres ;
  • Gestion des demandes d’avances et d’acomptes des entreprises ;
  • Gestion des retenues de garanties et des cautions bancaires ;
  • Gestion des demandes de cession de marchés ou de nantissements (établissement et suivi des exemplaires uniques) ;
  • Récupération quotidienne des factures travaux sur Chorus pro pour enregistrement sur le logiciel ASTRE ;
  • Vérification de la conformité des factures avec les clauses du contrat ;
  • Gestion de pré-mandatement et de mandatement des factures marchés ;
  • Vérification de l’imputation comptable, de disponibilité budgétaire, des saisies des liquidations, du raccrochement de l’inventaire etc.;
  • Ventilation des factures du service commande publique et des autres services ne disposant pas d’agent comptable (services informatique, administration générale, cabinet etc.) ;
  • Accompagnement des services opérationnels pour le suivi des dépenses liées aux marchés publics et aux accords-cadres ;
  • Transmission des mandats au comptable public et classement des justificatifs de paiement ;
  • Gestion des demandes du comptable public liées aux mandats marchés ;
  • Gestion des révisions des prix sur la base des clauses contractuelles (établissement des fiches de révision) ;
  • Explications et justifications des écritures comptables liées aux marchés publics ;
  • Gestion des demandes de levée de retenue de garantie, et des mains levées de cautions ;
  • Gestion des bons de commande liés aux dépenses du service commande publique ;
  • Archivage des dossiers de marchés publics.

 

MISSIONS SECONDAIRES

  • Gestion quotidienne du suivi des courriers du service commande publique sur C- logik ;
  • Assurer la continuité du service commande publique en l’absence du gestionnaire de la commande publique.

 

COMPETENCES ET PROFIL

Savoirs

  • BTS comptabilité /DUT GEA ou équivalent, ou expérience significative en gestion comptable dans les collectivités territoriales ;
  • Maitrise des procédures comptables, administrative et financières des marchés publics ;
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables, du montage financier des marchés publics.

Savoirs faire

  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word etc.) et du logiciel ASTRE ;
  • Maitrise des plateformes de dématérialisation notamment CHORUS et Hélios ;
  • Maitrise des techniques d’analyse, de négociation et de communication ;
  • Aptitudes rédactionnelles et de synthèse ;
  • Savoir gérer les délais et les priorités.

Savoirs être

  • Esprit d’équipe et diplomatie ;
  • Aptitude à la communication : diffusion et partage de l’information ;
  • Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation, polyvalence ;
  • Discrétion professionnelle, confidentialité ;
  • Rigueur, organisation, anticipation, large autonomie dans l’organisation du travail ;
  • Bonnes qualités relationnelles et sens du service public.

Poste à temps complet à pourvoir le 1er décembre 2022.

LES CANDIDATURES SONT À ADRESSER AVANT LE 25 NOVEMBRE 2022

Par courrier à l’attention Madame le Maire
Esplanade François Mitterrand
BP 259 – 23006 GUERET Cedex
Ou par mail à personnel@ville-gueret.fr

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